Wójt Gminy Marciszów

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY MARCISZÓW, 58-410 MARCISZÓW UL. SZKOLNA 6

SEKRETARZ GMINY

1. NAZWA I ADRES  JEDNOSTKI:

Urząd Gminy Marciszów, ul. Szkolna 6, 58-410 Marciszów

2. OKREŚLENIE STANOWISKA PRACY:

Sekretarz Gminy

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: administracja, prawo;
• co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa wyżej oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
• brak przynależności do partii politycznych.

4. WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks wyborczy, kodeks pracy, instrukcja kancelaryjna, znajomość zagadnień z zakresu kontroli zarządczej;
• posiadanie cech osobowości takich, jak: odporność na stres, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i pomysłowość;
• posiadanie umiejętności takich, jak: znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie programów prawnych, pakietów biurowych, obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność: zarządzania i pracy w zespole, negocjacji, redagowania pism, stosowania przepisów prawnych, znajomość zasad techniki prawotwórczej.

5. OGÓLNY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

• nadzór w zakresie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
• nadzór w zakresie przestrzegania przez pracowników instrukcji kancelaryjnej,
• zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
• kontrola wewnętrzna pracy poszczególnych referatów,
• kierowanie pracą Referatu Organizacyjno – Społecznego,
• opracowywanie projektów zarządzeń Wójta związanych z organizacją pracy w urzędzie, w tym statutu, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych aktów  wewnętrznych oraz  ich aktualizacja,
• koordynacja i nadzór nad ewentualnymi pracami remontowymi w urzędzie, dbałość o należyty wygląd budynku i jego otoczenia,
• prowadzenie spraw związanych ze spisami statystycznymi, wyborami, referendami,
• prowadzenie spraw kadrowych dotyczących pracowników urzędu gminy oraz nadzorowanie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, służbą przygotowawczą, okresową oceną pracowników, wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, zwalniania, awansowania oraz karania pracowników,
• nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy,
• przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy w trybie i na zasadach określonych w kodeksie cywilnym,
• prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej,
• współpraca z organami kontroli zewnętrznej, kompletowanie całości dokumentów z przeprowadzonych kontroli, nadzorowanie terminowego wykonania zaleceń pokontrolnych oraz udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
• prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z dostępnością w urzędzie,
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń, zarządzeń i pełnomocnictw Wójta.

6. WARUNKI PRACY:

• praca w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo);
• bezpośredni kontakt z klientami urzędu;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

7. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych  w Urzędzie Gminy w Marciszowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,  w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, był niższy niż 6%.

8. WYMAGANE DOKUMENTY:

• list motywacyjny, z uzasadnieniem przystąpienia do naboru,
• CV z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej,
• kwestionariusz kandydata,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• dodatkowo inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń/certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, zakresy obowiązków, opinie, itp.);
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli kandydat taki posiada),
• oświadczenie o treści: „oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, cieszę się nieposzlakowaną opinią, nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się w stosunku do mnie żadne postępowanie karne lub karno-skarbowe”,
• oświadczenie o treści: „oświadczam, że nie byłam/em karana/y zakazem pełnienia funkcji, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych”,
• oświadczenie o treści: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
• oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych.

9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Marciszów lub przesłać na adres Urzędu Gminy ul. Szkolna 6, 58 – 410 Marciszów,  w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: sekretarz gminy”,  w terminie do 18.08.2025 roku (decyduje data wpływu do urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po upływie terminu, w inny sposób, niż określony w ogłoszeniu oraz aplikacje niekompletne, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone  w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym należy przetłumaczyć u tłumacza przysięgłego.

Informacje o ewentualnym rozstrzygnięciu zostaną upowszechnione w trybie i zakresie określonym
w art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych.

10. ETAPY NABORU:

Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Wójta Gminy Marciszów:

1. I etap naboru: wybór osób spełniających wymagania niezbędne i formalne; osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
2. II etap naboru: polegać będzie na merytorycznej ocenie kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym postępowaniu.

11. INFORMACJE DODATKOWE:
    • umowa o pracę na czas nieokreślony może zostać poprzedzona umową o pracę na czas określony,
    • wynagrodzenie ustalone zostanie zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
    • Wójt zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz przedłużenia terminu składania ofert pracy.

Marciszów, dn. 05.08.2025 r.

Wójt Gminy Marciszów

Wiesław Cepielik

Kwestionariusz kandydata

Oświadczenie stan zdrowia

Oświadczenie dyscyplina finansów

Oświadczenie niekaralność

Oświadczenie o przetwarzaniu danych